静岡大学国際連携推進機構

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海外渡航前の手続き
(在学生)

海外渡航前の手続き

安全な留学のために

近年、日本の大学生が海外で事故や犯罪などのトラブルに巻き込まれる例が少なからず報告されています。海外渡航する際は、日本にいる時とは意識を切り替えて、「自分の身は自分で守る」という心構えを持つことが必要です。
海外渡航する場合は、まず海外渡航の危機管理マニュアル海外での安全と危機管理を読んでください。また、学生は留学の準備・手続きリストをダウンロードして、諸手続き・準備を確実に行ってください。
※外務省の危険情報が出ている国・地域に渡航を予定している場合は、必ず大学に相談してください。

所属部局への届け出(Live Noteについて)【学生向け】

海外渡航をする際は、必ず所属部局の学務係に届けてください。交換留学、ILUNO、IVSPで留学する学生は、海外渡航の1か月前までに留学届または休学届を提出しなければなりません。各種届け出の提出が不要な場合でも、学務情報システムのliveノートから海外渡航届の登録は行ってください。

海外渡航危機管理ガイダンス

国際連携推進機構が実施する留学プログラム(交換留学、ILUNO、IVSP、夏季短期留学、春季短期留学、協定校派遣プログラム等)、トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラムで海外渡航する学生は、必ず出発前に海外渡航危機管理ガイダンスに参加してください。
ガイダンスに参加できない場合は、ガイダンスの内容を動画配信していますので、必ず出発前にご覧ください。

OSSMA Plusについて

静岡大学は日本エマージェンシーアシスタンス株式会社のOSSMA Plus(Overseas Students Safety Management Assistance Plus)に加盟しています。海外渡航する皆さんは、大学を通してOSSMA Plusに加入し、留学期間に応じた会費を払うことで、留学期間中OSSMA Plusのアシスタンスサービスを受けることができます。

OSSMA Plusのアシスタンスサービス

OSSMA Plusに加入すると以下のサービスを受けることができます。

  1. ①パーソナル支援
  2. ②海外医療アシスタンス
  3. ③安否確認
  4. ④健康・メンタルケア
  5. ⑤ご家族へのサポート
  6. ⑥弁護士紹介

※OSSMA Plusは、医療支援、連絡が取れない場合や行方不明時の捜索、海外生活における身近な問題の解決支援等、留学生活を支援するサービスで、海外医療保険が含まれています。詳細は、こちらからご確認ください。オプションで個人賠償責任や携行品等も保障する上乗せプランに加入をすると、一般的な海外旅行保険と同等の補償内容となります。

OSSMA Plusが適用される留学プログラム

以下の留学プログラムはOSSMA Plusが適用されます。

【OSSMA Plus加入が必須なもの】
  • 国際連携推進機構が実施する留学プログラム
    (交換留学、ILUNO、IVSP、夏季短期留学、春季短期留学、協定校派遣プログラム等)
  • トビタテ!留学JAPAN日本代表プログラム
【OSSMA Plus加入を強く推奨するもの】
  • 各部局・研究室が実施するプログラム
【OSSMA Plus加入を推奨するもの】
  • ①②以外の、私費の留学、語学研修、インターンシップ、ワーキングホリデー等

※条件によってはOSSMA Plusが適用されない場合があります。
※教職員も登録できます。

OSSMA Plusの登録方法

海外渡航の2週間前までにOSSMA Plusの登録手続きを済ませてください。それ以降になると、出発日までにOSSMA Plusの登録が完了せず、アシスタンスサービスを受けられるのが海外渡航後になる可能性があります。

OSSMA Plus会員登録サイトにログインして会員IDを取得し、会費を支払う
 ログインコードはpshizudaiです。(R4~)パスワードは国際課に問い合わせてください。

OSSMAロケーターシステムにログインし、基本情報とItinerary(旅程)を入力する
 USER IDはOSSMA Plusカードの番号、パスワードは学籍番号です。
 ログインしたら、始めに会員登録画面の基本情報を入力してください。
 次に、Itinerary(旅程)に、日本から留学先への旅程滞在先の情報と留学先からの帰国旅程を登録してください。
 登録した内容はあとから変更することができます。変更が生じた場合は、留学中も随時更新してください。

※OSSMA Plus登録後のキャンセルには手数料1,080円と振込手数料がかかります。

海外旅行保険について(OSSMA Plusのオプション・上乗せプランに加入した場合は不要)

留学中に起こりうる病気や怪我、他人への賠償などに備えて、出発日から帰国日までの全期間をカバーする保険に必ず加入してください。
留学先の大学によっては、大学指定の保険の加入が義務付けられているところがあります。その場合は指定の保険に併せて海外旅行保険に加入してください。(現地の保険はOSSAM Plus及びオプション保険に加入しても必要な場合があります。)

各種問い合わせ先

国際課 TEL:054-238-4457 MAIL:outbound(アット)adb.shizuoka.ac.jp ※(アット)の部分を@に変えてください。

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