| (目安:帰国1か月前~) |
□指導教員に帰国予定日を知らせる
静岡大学の指導教員に、帰国予定日を知らせてください。
□所属学部の学務係/教務係に帰国予定日を知らせる
静岡大学で所属している学部・専攻の学務係/教務係に帰国予定日を知らせてください。
□寮の管理人に、退去予定日を伝える
大学の寮は、「入居許可書」に記載がある入居許可期間の終了日までに退去しなければなりません。
帰国予定日にあわせて、退去する日を決め、管理人に知らせてください。
管理人より「退去届」を受け取り、記入して提出してください。
いつまでに退去日を伝えればいい?
静岡国際交流会館:退去する日の2週間前までに
浜松国際交流会館1号館、2号館、あけぼの寮:退去する日の20日前までに
*退去までにする手続きは、入居している施設によって異なります。それぞれの手続き詳細は管理人より案内がありますので、よく確認して適切な対応をしてください。
□寮の費用を精算する
家賃等精算のための請求書を受け取り、銀行振り込みで支払う。
自動引き落としではありません!銀行もしくはATMより振り込みをしてください。
スルガ銀行は海外送金を受け付けていません。帰国後に日本国外から送金することはできません。
**賃貸アパートなどに入居している場合は、契約書に基づき退去手続きや精算などを行う必要があります。契約した不動産業者または大家さんに相談してください。
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| (目安:帰国2週間前~) |
□成績証明書の発行依頼をする
成績証明書など各種証明書が必要な場合は、大学を離れる2週間前までに、所属部局の学務係/教務係に依頼する。
*非正規学生(交換留学生、日研生など)の場合、成績証明書は学生本人からの依頼がなければ発行されません。
*成績証明書を静岡大学から所属大学に直接提出する必要がある場合は、所属部局の学務係/教務係に必ず伝えてください。 □生協の保険(学生賠償責任保険)の解約を行う
以下の場所で、解約の手続きをしてください。
静岡キャンパス:生協 「銀杏」2階
浜松キャンパス:生協 北館 2階
*生協の組合員証を返却すると、加入料の返金が受けられます。手続きの中で在籍期間の確認を行います。(日本語のみで対応)
□市役所(区役所)に行って転出の手続きをする
パスポート・在留カードを持って、市役所(区役所)へ行ってください。
・戸籍住民課に行き、転出することを知らせる。
・国民健康保険証の返納と保険料の精算を行う。
・国民年金に加入していた場合は脱退手続きを行う。
・マイナンバーカードの返却手続きを行う。(持っている場合のみ)
□郵便局の手続きをする(必要な人のみ)
・ゆうちょ銀行口座の口座解約の手続きを行う。(ゆうちょ銀行口座を持っている場合のみ)
*本人確認資料(パスポート、在留カードなど)と、キャッシュカード、通帳、届出印が必要です。
□スルガ銀行の解約をする
・通帳に記載がある支店に行き、口座解約の手続きを行ってください。 *本人確認資料(パスポート、在留カードなど)と、キャッシュカード、通帳、届出印が必要です。
※国際交流会館の費用など、すべての引き落としが終わってから、口座を解約してください。
口座を解約したあとに引き落とし日が来ると、支払いができません。 その場合、支払いをし直すために時間がかかったり、追加の手数料がかかったり、ほかに不利なことが起こることがあります。
□SIMカード・携帯電話の解約をする
携帯電話の解約をお忘れなく!
携帯電話を解約せずに帰国してしまうケースが増えています。解約を忘れたままだと、携帯電話会社から寮へ問い合わせが来ることがありますので、必ず帰国前に携帯電話の解約手続きを行ってください。
精算方法についても確認して、未払いにならないように注意してください。
スルガ銀行またはゆうちょ銀行の口座から、電話料金やクレジットカード利用代金などの引き落とし予定がある場合は、最終請求分が引き落とされる前に、口座を解約しないでください。
なお、最終の引き落としが帰国後にならないように、必ず事前に精算を行って、口座を解約してください。
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| 帰国日までに |
□学生証を返却する
所属学部・専攻の学務係/教務係に学生証を返却してください。 □寮の退去日にルームチェックに立ち会う
管理人が部屋の状態を点検・確認するルームチェックを行うので立ち会う。
*ルームチェックの実施日は、管理人に確認してください。
□退去日に、寮の鍵を返却する
退去する日、管理人に直接部屋の鍵を返す。やむを得ない理由で、管理人がいない日や時間帯に国際交流会館を出発する場合は、事前に管理人に相談すること。
□その他、必要な手続きをする
・在留カードは、日本を去る空港の出国審査時に返却します。それまでは常に携帯してください。 |